Comment déplacer le mobilier d'une salle de conférence rapidement et en toute sécurité

Le déplacement du mobilier de la salle de conférence doit être effectué rapidement et en toute sécurité afin de garantir qu'aucun dommage ne soit causé au mobilier et aux employés chargés du déplacement et du stockage du mobilier.

Mobilier de salle de conférence se compose généralement de tables et de chaises. D’autres accessoires peuvent être nécessaires, comme des écrans, des projecteurs ou des équipements visuels et sonores. Cependant, si vous organisez des conférences dans votre hôtel, vous devrez stocker et organiser votre mobilier au mieux pour répondre aux besoins de chaque conférence et des participants.

Que vous stockiez vos meubles dans la salle de conférence ou dans un endroit séparé, il est essentiel de savoir comment les manipuler en toute sécurité et les déplacer vers un entrepôt.

Il existe deux manières principales de déplacer le mobilier d'une salle de conférence : en le soulevant et en le transportant manuellement selon les besoins, ou en utilisant des chariots pour chaises et tables. Les chariots vous aideront à déplacer une charge plus importante plus rapidement et en toute sécurité d'un endroit à l'autre.

Déplacer le mobilier de la salle de conférence en toute sécurité

Déplacer manuellement le mobilier d’une salle de conférence peut s’avérer laborieux et prendre beaucoup de temps. Santé et sécurité Les directives stipulent que, pour la sécurité de la personne effectuant l'essayage, elle ne peut rien soulever de plus que la hauteur de la tête et un maximum de 16 kg pour les femmes et de 25 kg pour les hommes.

Cependant, même en respectant ces directives, vous pouvez courir un risque de blessure si vous soulevez et déplacez incorrectement les meubles de la salle de conférence.

Alors, comment déplacer au mieux le mobilier d’une salle de conférence sans causer de blessures à l’utilisateur ou au mobilier ?

La meilleure façon de déplacer le mobilier d'une salle de conférence rapidement et en toute sécurité est d'utiliser chariots de table et les chariots à chaises pour permettre un retrait plus facile, moins de tension et une efficacité accrue.

Comment déplacer des chaises de conférence rapidement et en toute sécurité

Vous pouvez utiliser diverses chaises de conférence, des plus robustes aux coussins chaises empilables conçues pour le confort et les longues périodes d'assise, aux chaises pliantes pour une utilisation moins formelle. Quoi qu'il en soit, vous devez vous assurer que la façon dont vous les transportez n'endommage pas les chaises, ce qui les rend dangereuses pour leur utilisation.

Si vous disposez de chaises empilables, l’utilisation d’un chariot pour chaise vous permettra d’empiler plusieurs sièges à une hauteur sûre, permettant ainsi à l’utilisateur de les manœuvrer facilement.

Déplacer manuellement les chaises de conférence

Lisez le manuel d'utilisation avant d'essayer de soulever ou de déplacer les chaises.
Utilisez la bonne technique de manipulation et de levage pour éviter les blessures lors du levage.
Pliez les genoux et gardez le dos droit et la tête haute.
Saisissez les chaises au point de levage désigné (trouvé dans le guide du fabricant). Si vous utilisez Burgess chaises empilables, utilisez les points de levage de part et d'autre du coussin et la cale du rail supérieur.
Ne soulevez que ce que vous pouvez gérer. Assurez-vous que le poids respecte les limites de levage en matière de santé et de sécurité afin de minimiser le risque de blessure et de dommage aux chaises.

Déplacement des chaises de salle de conférence avec un chariot à chaises

Vérifiez que l'itinéraire que vous emprunterez est libre et clair.
Parcourez l'itinéraire que vous emprunterez afin d'être conscient des marches, des virages serrés ou des obstacles sur votre chemin.
Évitez tout itinéraire comportant des escaliers pour réduire le risque de blessure ou de dommage.
Empilez soigneusement les chaises selon les instructions du fabricant et tenez compte de la capacité de poids du chariot à chaises.
Une fois les chaises empilées, placez-vous directement derrière le chariot et alignez l'auge du chariot avec les pieds arrière de la pile.
Inclinez légèrement les chaises vers l’avant pour pouvoir placer le chariot en dessous.
Tirez simultanément sur le chariot et la chaise, en vous assurant de maintenir votre emprise sur la pile.
En gardant le chariot légèrement incliné vers l'arrière avec les chaises correctement chargées, vous pouvez maintenant déplacer le chariot.
Marchez lentement et doucement, en gardant le chariot et les chaises en main.
Déchargez lorsque vous atteignez votre destination.

Comment déplacer les tables de conférence rapidement et facilement

Vous devez éviter à tout prix de faire glisser les tables de conférence. Que vous les repositionniez dans une pièce ou que vous les déplaciez pour les ranger, savoir comment soulever une table de conférence et la rabattre, le cas échéant, est essentiel. Cette connaissance vous aidera à éviter d'endommager la table ou le sol et de risquer de vous blesser.

Le moyen le plus simple de déplacer les tables de conférence consiste à utiliser un chariot. Un chariot à tables vous permettra de charger les tables rapidement et de les déplacer en toute sécurité. Soulevez toujours avec le dos et assurez-vous de disposer de suffisamment d'espace pour vous déplacer lorsque vous transportez la table. Si les tables ne se plient pas, vous ne devez pas vous attendre à ce qu'une seule personne déplace une table par elle-même. Ayez toujours deux personnes parfaitement formées à portée de main pour déplacer les tables. Soulevez toujours un à la fois en utilisant les techniques de levage et les positions de maintien appropriées.

Tables de conférence pliantes mobiles sans chariot

Lisez le manuel pour découvrir comment relever et abaisser correctement la table.
Assurez-vous de connaître les techniques de levage appropriées pour la table conformément aux instructions.
Soulevez avec les genoux pliés, la tête haute et le dos droit pour éviter les blessures.
Ne soulevez rien de trop lourd pour vous seul – demandez de l’aide ou confiez-le à quelqu’un qui peut soulever la table en toute sécurité.

Déplacer les tables pliantes en toute sécurité sur un chariot

Vérifiez toujours les limites de poids recommandées et le nombre de tables placées sur un seul chariot.
Parcourez l'itinéraire sur lequel vous déplacerez le chariot pour vous familiariser avec celui-ci et identifier les problèmes que vous pourriez rencontrer.
Éliminez tous les obstacles si nécessaire pour faciliter le transport.
Abaissez soigneusement les tables dans la bonne position sur le chariot à l'aide des rails de guidage pour l'empilage ou faites-les glisser en place.
Veillez à déplacer le chariot avec précaution et évitez de vous déplacer à grande vitesse, en particulier dans les virages.
N'utilisez jamais les escaliers pour déplacer un chariot plein ou vide.

Dans quel mobilier de salle de conférence investir ?

Si vous recherchez du mobilier de salle de conférence que vous pouvez facilement transporter, il est essentiel que vous choisissiez des meubles qui seront non seulement stables, mais adaptés à des ajustements et à des réaménagements fréquents.

Prenez le temps de vous renseigner sur la manière de déplacer vos meubles et sur le meilleur équipement pour vous aider à déplacer rapidement votre salle de conférence. les tables et les chaises. Cela vous aidera à éviter tout dommage inutile aux meubles et à réduire les risques de blessures pour vos employés.

Si vous avez besoin d'aide pour sélectionner le mobilier et les chariots de conférence appropriés, contactez notre équipe hautement expérimentée et compétente au + 44 (0) 33 0333 9258 ou par courriel à hello@burgessfurniture.com.