Lorsque vous pensez aux chaises de conférence, votre esprit crée l’image d’une chaise fixe à quatre pieds qui ressemble à n’importe quelle autre, mais il y a bien plus de défis et d’aspects fonctionnels qui sont pris en compte dans leur conception. Selon l'usage du siège ou le type de lieu, les sièges de conférence peuvent présenter des différences subtiles pour offrir la solution requise.
Pour vous aider, nous avons compilé un guide contenant des trucs et astuces pour trouver la chaise de conférence parfaite pour vos besoins.
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Notions de base
- Qu'est-ce qu'une chaise de conférence ?
- Comment savoir si je dois acheter une chaise de conférence ?
- Que faut-il considérer lors de l'achat d'une chaise de conférence ?
- Quels sont les avantages des chaises de conférence ?
- De combien de chaises de conférence ai-je besoin ?
- De quel type de chaises de conférence ai-je besoin ?
- Quel est le meilleur, des chaises empilables ou gigognes pour les conférences ?
- Quels sont les accessoires indispensables pour les chaises de conférence ?
Maniabilité
- Comment éviter d’endommager les chaises et leur environnement ?
- Comment éviter les blessures lors du déplacement de vos chaises de conférence ?
- Comment transporter vos chaises de conférence en toute sécurité sans chariot pour chaise ?
- Comment déplacer vos chaises de conférence empilées en toute sécurité avec un chariot pour chaises ?
Notions de base
Qu'est-ce qu'une chaise de conférence ?
En termes simples, une chaise de conférence est une chaise principalement conçue pour les conférences.
Certains des principaux avantages de l'utilisation de chaises conçues pour les conférences résident dans les modules complémentaires qui peuvent améliorer les fonctionnalités de la chaise. Ceux-ci peuvent faciliter l'organisation d'un événement, notamment grâce aux clips de chaise qui maintiennent les chaises en position, ou encore en fournissant aux participants une table pliante pour se reposer, travailler ou écrire. De plus, ils peuvent être facilement empilés et déplacés, pour être rangés dans une alcôve ou dans le coin d'une pièce lorsqu'ils ne sont pas utilisés ou que le nettoyage est en cours.
Il existe de nombreuses fonctionnalités idéales pour rendre les invités plus à l'aise, que vous soyez limité en espace ou que vous disposiez d'une grande salle de réunion.
Comment savoir si je dois acheter une chaise de conférence ?
Pour savoir si vous avez besoin de chaises de conférence plutôt que d’autres types, vous devez vous poser quatre questions simples :
- Allez-vous régulièrement monter et organiser des événements pour différentes capacités ?
- Voulez-vous que les chaises soient alignées et évitent qu’elles ne soient déplacées ?
- Vos invités seront-ils assis pendant des périodes prolongées ?
- Faut-il que les sièges soient numérotés ?
Si la réponse est oui à au moins 3 des 4 questions, il est probable que vous serez mieux adapté à une gamme de chaises de conférence.
Que faut-il considérer lors de l'achat d'une chaise de conférence ?
Lorsqu'on réfléchit au type de chaise à acheter qui ne prend pas beaucoup de place, les « chaises pliantes » viennent à l'esprit. Cependant, ils sont peut-être faciles à manipuler et semblent être l’option la plus évidente, mais ils présentent un certain nombre d’inconvénients importants.
- Avec tout siège rabattable ou comportant des pièces mobiles, leur durée de vie est considérablement réduite.
- Le confort n'est pas une priorité lorsqu'ils sont conçus car ils doivent être pliés aussi à plat que possible, le rembourrage et le soutien lombaire étant souvent compromis.
- Lorsque vous dépliez et pliez des chaises, il existe toujours un risque de blessure, car les doigts peuvent se coincer entre les composants pliants.
- Même si les chaises se plient relativement à plat, vous êtes toujours limité au nombre de chaises pouvant être transportées en toute sécurité, car elles ne s'emboîtent pas comme les chaises empilables.
En comparaison, une chaise de conférence est créée pour la durabilité et le confort avec des fonctionnalités supplémentaires spécialement conçues, comme des tablettes d'écriture dépliantes pour offrir aux invités un espace de travail pour la journée. Avec des soins appropriés, ils peuvent fonctionner pendant de très nombreuses années dans un environnement à forte utilisation. Les chaises de conférence sont considérées comme fonctionnelles de par leur conception, car elles remplissent leur fonction plus que les autres options et il est prouvé qu'elles améliorent l'expérience des invités.
Lorsque vous recherchez une chaise de conférence dans laquelle investir, assurez-vous de prendre en compte les questions ci-dessous :
- Caractéristiques : Quelles options basées sur la conférence sont disponibles ?
- Style: Les chaises peuvent-elles être personnalisées en fonction de votre intérieur ou de votre thème ?
- Poids: Quel est le poids d’une seule chaise ?
- Stockage: Combien de chaises peuvent être empilées ?
- Transport: Des chariots-chaises sont-ils disponibles avec la gamme ?
- Durabilité: De quoi est fait le cadre?
- Dimensions : Vérifier que la largeur et la hauteur du siège conviennent ?
- Accoudoir: La gamme est-elle disponible avec ou sans ?
- Confort: De quoi est fait le siège ?
- Retour: Est-ce qu'il fournit un soutien lombaire ?
- Couleurs: Quelles couleurs sont disponibles ?
- Matériau: Existe-t-il des options pour différents tissus ou mailles ?
- Nettoyage: Comment sont nettoyés les sièges ?
- Chariot: Un chariot de chaise est-il disponible ?
Quels sont les avantages des chaises de conférence ?
L’avantage d’investir dans des fauteuils de conférence dédiés est que vous savez à quoi vous attendre : confort, qualité et praticité. S’ils ne parviennent pas à remplir l’un de ces objectifs, cela ne doit pas être considéré comme une chaise de conférence.
Empilables, légers, durables avec des options pour améliorer le processus d'installation, ainsi que l'expérience globale du client, devraient être standard.
De combien de chaises de conférence ai-je besoin ?
Une bonne règle de base est que la largeur de la scène en pieds correspond également au nombre de chaises dans chaque rangée qui peuvent être confortablement assises devant elle. Par exemple, une scène de 20 pieds de large peut accueillir 20 personnes sur une rangée. Une fois que vous avez le nombre de chaises dans chaque rangée, vous pouvez examiner la profondeur de l'espace dont vous disposez devant la scène, puis estimer le nombre de rangées que vous pouvez ajouter en toute sécurité avec de la place pour que les participants puissent se déplacer. Nous recommandons un minimum de 4 pieds de la scène et un espace de 2 pieds entre les rangées.
Avec ces deux mesures, vous pouvez désormais déterminer le nombre de chaises nécessaires pour l’espace dont vous disposez.
Si l'espace le permet, c'est également une bonne idée d'ajouter des chaises contre certains murs autour de votre salle. Cela fournira des sièges supplémentaires pour les personnes participant à des conférences plus importantes lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'espace autour de la zone principale. Nous vous recommandons de laisser au moins 3 pieds d'espace de passage autour de votre coin salon principal pour permettre une circulation facile dans la pièce.
De quel type de chaises de conférence ai-je besoin ?
Il existe différents types de chaises de conférence que vous pourriez envisager. À Burgess nous vous recommandons d'opter pour des sièges fixes à quatre pieds ou en porte-à-faux pour la base. Évitez les chaises à roulettes ou celles qui tournent. Les pieds et le cadre des chaises doivent être constitués d'un alliage métallique léger, évitez le bois qui est lourd et facilement endommagé.
Sièges fixes à quatre pieds
Pour faire simple, une chaise fixe à quatre pieds est un siège avec quatre pieds standards positionnés dans chacun des quatre coins, pour donner une stabilité maximale. Les pieds sont entièrement intégrés au cadre et généralement soudés pour plus de solidité et de durabilité. Conçus correctement, ils sont parfaits pour être empilés et transportés rapidement.
Sièges en porte-à-faux
Une chaise en porte-à-faux, contrairement à une chaise fixe à quatre pieds, n'est pas soutenue de manière conventionnelle, mais supporte le poids de la personne à partir de seulement deux pieds à l'avant. Ceci est obtenu grâce à la structure de la chaise en forme de L avec une base carrée.
Non seulement ces chaises créent un look plus dynamique, mais elles sont très confortables et ont une sensation totalement différente d'une chaise fixe à quatre pieds. Créant presque une sensation de « flottant » lorsque l'on est assis dessus. En plus de cela, ils ont également l’avantage d’un meilleur centre de gravité, ce qui les rend plus difficiles à renverser. Les inconvénients des chaises cantilever sont qu’elles sont généralement plus lourdes et que vous ne pouvez pas en empiler autant.
Quel est le meilleur, des chaises empilables ou gigognes pour les conférences ?
Chaises empilables
Les chaises empilables sont, comme leur nom l’indique, des chaises qui peuvent être empilées les unes sur les autres. L’avantage est que vous pouvez stocker plusieurs chaises, parfois jusqu’à 10 chaises de hauteur. Cela réduit considérablement vos besoins de stockage, car 10 chaises empilées n'occupent toujours que le même espace qu'une seule. Vous avez 100 chaises à ranger ? Ensuite, vous n’avez besoin que d’un espace au sol pour 10 personnes.
Chaises gigognes
Les chaises gigognes sont similaires aux chaises empilées car elles sont créées pour économiser de l'espace lorsqu'elles ne sont pas utilisées. Les chaises gigognes sont conçues pour s'emboîter les unes dans les autres, permettant à un nombre illimité de chaises de s'emboîter ensemble. Pour maximiser le stockage et la facilité de déplacement, ils peuvent se plier et être équipés de roues à mettre en place.
Ce qui est mieux?
Les chaises empilables présentent un avantage certain lorsqu’il s’agit de stocker un grand nombre de personnes. Pouvoir ranger 100 chaises dans le même espace de 10 chaises non empilées, comparé à l'espace nécessaire pour 100 chaises gigognes, rend la décision facile.
Quels sont les accessoires indispensables pour les chaises de conférence ?
La chaise de conférence a parcouru un long chemin depuis sa création dans les années 1970. Les chaises de réunion spécialement conçues d’aujourd’hui sont bien plus confortables et pratiques que jamais. De nombreux styles incluent également une large gamme d'accessoires pour les conférences et les réunions, aidant ainsi à résoudre les problèmes courants.
Voici quelques-uns des accessoires indispensables pour toute conférence :
Chaises à tablette
Les conférences sont axées sur l’apprentissage et de nombreuses personnes aiment prendre des notes. Faire cela sur vos genoux ou sur une surface inégale n’est pas la meilleure solution. Les fauteuils tablettes sont un excellent moyen d'améliorer l'expérience de vos invités, en offrant une surface d'écriture stable et plate.
Liens chaise
Lors d'une conférence ou d'un événement, il est important de conserver la configuration des chaises. Les liens de chaise sont le moyen idéal pour garder les chaises connectées et en rangées. Cela évitera aux invités de déplacer leurs chaises, ce qui rendrait l'espace désordonné et difficile à déplacer.
Clips numériques
Lorsqu'il est nécessaire d'attribuer des sièges, des clips numériques peuvent être utilisés pour indiquer les sièges par ordre numérique ou alphabétique. Ils remplissent également le double objectif de relier les chaises entre elles pour éviter qu’elles ne soient déplacées dans le désordre.
Entretoises
Lorsque l'espace le permet, il peut être préférable, pour le confort des personnes, d'ajouter un peu d'espace supplémentaire entre les sièges. Ceci peut être accompli grâce à l'utilisation de liens d'espacement qui contrôlent la distance et maintiennent les chaises alignées. Ces entretoises peuvent généralement être utilisées sur des chaises avec ou sans accoudoirs.
Tablette d'espacement
La tablette d'espacement se place parfaitement entre les chaises, pour ajouter une surface rectangulaire pour séparer chaises. C'est un excellent ajout pour les conférences où les gens ont des boissons ou de l'eau pour éviter qu'ils ne finissent par terre et ne soient renversés.
Maniabilité
Comment éviter d’endommager les chaises et leur environnement ?
Déplacer rapidement un grand nombre de chaises peut être dangereux s’il n’est pas manipulé correctement.
Vous devez éviter de traîner les chaises, car vous pourriez non seulement endommager les pieds de la chaise, mais aussi potentiellement le sol. Cela entraîne souvent une usure des pieds, créant une base inégale. Une fois assise, la chaise sera déséquilibrée et risque de basculer. Pour éviter cela, les chaises de conférence sont conçues pour être légères afin que la plupart des gens puissent les soulever et les déplacer facilement.
Afin de minimiser le risque de dommages aux chaises ou au sol, nous recommandons de transporter les chaises à l'aide d'un chariot à chaise adapté. Les chariots à chaises facilitent grandement le déplacement d'un grand nombre de chaises d'une pièce à l'autre, réduisant ainsi le temps de mise en place et protégeant votre personnel du transport des chaises dans les couloirs ou en haut et en bas.
Comment éviter les blessures lors du déplacement de vos chaises de conférence ?
L’utilisation d’un chariot à chaise est la méthode la plus sûre pour déplacer des chaises. Cela aidera à éviter les blessures accidentelles liées au soulèvement d'un trop grand nombre de chaises, ce qui pourrait surcharger le corps d'un individu ou le déséquilibrer.
Les chaises de conférence empilables ne doivent jamais être empilées plus que le nombre approuvé. Empiler au-delà de ce nombre mettra en danger vous-même et les autres autour de vous, risquant de faire pencher la pile et de devenir instable. Il est important de s'assurer que chaque chaise est correctement placée au-dessus de l'instance, car cela serait dangereux.
Comment transporter vos chaises de conférence en toute sécurité sans chariot pour chaise ?
Nous savons que tous les sites ne disposent pas de chariots pour chaises. Voici donc quelques conseils pour vous aider :
- Prenez le temps de lire le manuel d'utilisation. Il fournira les techniques de levage et les meilleures façons de manipuler la chaise.
- Le levage d’une chaise doit être effectué avec précaution. La bonne technique évitera les blessures.
- Lorsque vous soulevez, pliez toujours les genoux, gardez le dos droit et gardez la tête haute.
- Burgess les chaises ont des points de levage de chaque côté du coussin du siège. Ils peuvent également avoir un rail supérieur ou une poignée à utiliser lors du ramassage.
- Parfois, nous pouvons trop pousser notre corps. Si le travail de déplacement des chaises est excessif pour une seule personne, demandez toujours de l'aide plutôt que de risquer de vous blesser.
Comment déplacer vos chaises de conférence empilées en toute sécurité avec un chariot pour chaises ?
Les chariots à chaises sont conçus pour déplacer facilement les chaises empilées. Cependant, ne soyez pas complaisant et risquez de vous précipiter ou d’en transporter trop. Voici les étapes à suivre pour assurer votre sécurité :
- N’empilez les chaises que jusqu’au nombre maximum recommandé par le fabricant.
- Après avoir empilé les chaises, placez le chariot derrière elles et alignez l'auge avec les pieds arrière.
- D'une main, inclinez légèrement la pile de chaises vers l'avant pour pouvoir pousser le chariot en dessous de l'autre main.
- Tirez lentement sur la pile et le chariot en même temps, en gardant une prise ferme sur la pile. Vous pouvez maintenant déplacer la pile.
- Lors des manœuvres du chariot, évitez les mouvements brusques. Déplacez-vous lentement et gardez le contrôle à tout moment.
- Prenez le temps, avant de commencer à déplacer les chaises, de parcourir le parcours que vous allez emprunter. Cela aidera à déterminer le chemin le plus sûr. N'oubliez pas que le plus court n'est pas toujours le plus rapide.
- Lorsque vous parcourez l'itinéraire, veillez à éliminer tout obstacle sur le chemin.
- Les chariots à chaises ne sont pas conçus pour monter et descendre les escaliers. N'essayez jamais d'utiliser un chariot pour chaises empilées dans un escalier.
- Veillez à éviter les zones où le sol s'abaisse fortement ou s'incline fortement. Parcourir l’itinéraire suggéré ci-dessus vous assurera d’être prêt.
Entretien
Les chaises de conférence sont conçues pour durer et nécessitent peu d’entretien. Cela dit, les chaises doivent toujours être vérifiées périodiquement pour déceler tout dommage ou tout problème susceptible de compromettre leur utilisation.
La fréquence à laquelle ces vérifications doivent être effectuées dépend vraiment de la façon dont vous utilisez vos chaises de réunion. Nous recommandons d'effectuer des contrôles tous les 3 mois lorsqu'ils sont utilisés uniquement périodiquement, ou s'ils sont utilisés fréquemment tous les mois. Des dommages peuvent survenir à tout moment lors du déplacement de chaises ou lors d’un événement et pourraient très facilement passer inaperçus. Effectuer des contrôles réguliers aidera à protéger votre invité contre les blessures.
Lors de la vérification de votre inventaire de chaises, voici les principaux problèmes à surveiller :
- Courbures ou déformations du cadre de la chaise
- Fissures dans les soudures et les joints
- Toutes les vis sont toujours sécurisées et présentes
- Vérifiez l'usure et les dommages des pieds pour éviter que le siège ne bascule
- Assurez-vous que les tampons d'empilement sont toujours en place
- Regardez par-dessus le tissu à la recherche de larmes
- Tous les accessoires supplémentaires sont fermement fixés
Comment dois-je nettoyer mes chaises de conférence ?
Les chaises sont exposées à la saleté, aux boissons, à la nourriture, aux germes et bien plus encore. Il est donc essentiel de les nettoyer régulièrement.
Ne pas maintenir des sièges propres donnera une mauvaise impression aux invités. Pour vous aider à garder vos chaises en bon état, voici quelques conseils de nettoyage :
Nettoyage des cadres :
- Utilisez un savon doux avec un chiffon humide pour essuyer les cadres.
- N'utilisez jamais de tampons abrasifs, ils pourraient endommager la finition du cadre.
- Les taches et les empreintes de mains peuvent être facilement éliminées avec un chiffon doux et sec ; nous recommandons des chiffons en microfibres.
- Le vieux chrome peut être rafraîchi avec un produit de polissage pour métaux exclusif adapté au chrome.
Tissus de nettoyage :
- Tout d’abord, passez l’aspirateur sur les surfaces en tissu pour éliminer la saleté non adhérente.
- Pour nettoyer le tissu, vous pouvez utiliser un nettoyant pour tissus du commerce. Remarque importante : Avant l'application, testez sur une zone discrète du tissu pour vérifier la solidité des couleurs.
- N'utilisez JAMAIS d'eau de Javel ou tout autre nettoyant à base de caustique/solvant, cela pourrait endommager de façon permanente la finition et le revêtement.
- Cependant, certains tissus peuvent supporter des méthodes de nettoyage plus intensives. Nous vous recommandons toujours de contacter le fabricant si vous avez besoin de méthodes plus puissantes pour nettoyer le tissu.
Que dois-je faire une fois mes chaises de conférence livrées ?
Lorsque vos chaises neuves sont livrées, vous avez encore du travail à faire. Il est important de vérifier votre inventaire pour éviter toute mauvaise surprise. Voici une liste de contrôle pour vous aider :
- Retirez soigneusement l'emballage pour éviter d'endommager les chaises si vous avez hâte de les voir.
- Parcourez les cadres et le tissu pour rechercher d'éventuels défauts.
- Enregistrez avec des photos toutes les chaises qui ont les pieds pliés. Ceux qui ont subi un virage doivent être mis hors service. Informez immédiatement le fabricant ou le fournisseur des problèmes.
- Toutes les vis visibles doivent être vérifiées pour s’assurer qu’elles sont bien en place et qu’elles ne sont pas desserrées. Les tissus d'ameublement et les coussins doivent également être fermement ajustés.
- Sur tous les pieds, vérifiez que les pieds sont en place et que les tampons d'empilage sont présents. Tout composant manquant doit être signalé et remplacé. Si ceux-ci sont manquants et non repérés, cela pourrait endommager les cadres des chaises lors de leur utilisation ou de leur stockage.
- Assurez-vous que tous les éléments supplémentaires tels que les tablettes d'écriture, les liens, etc. sont bien installés et sécurisés.