Wenn Sie an Konferenzstühle denken, entsteht in Ihrem Kopf das Bild eines festen Vierbeinstuhls, der wie jeder andere aussieht, bei dessen Design jedoch weitaus mehr Herausforderungen und funktionale Aspekte berücksichtigt werden. Abhängig vom Zweck des Stuhls oder der Art des Veranstaltungsortes können Konferenzstühle subtile Unterschiede aufweisen, um die erforderliche Lösung zu bieten.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einen Leitfaden mit Tipps und Tricks zusammengestellt, wie Sie den perfekten Konferenzstuhl für Ihre Bedürfnisse finden.
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Grundlagen
- Was ist ein Konferenzstuhl?
- Woher weiß ich, ob ich einen Konferenzstuhl kaufen sollte?
- Was ist beim Kauf eines Konferenzstuhls zu beachten?
- Was sind die Vorteile von Konferenzstühlen?
- Wie viele Konferenzstühle benötige ich?
- Welche Art von Konferenzstühlen benötige ich?
- Was ist besser: Stapel- oder Stapelstühle für Konferenzen?
- Was sind die wichtigsten Zubehörteile für Konferenzstühle?
Grundlagen
Was ist ein Konferenzstuhl?
Vereinfacht gesagt handelt es sich bei einem Konferenzstuhl um einen Stuhl, der in erster Linie für den Einsatz bei Konferenzen konzipiert ist.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Stühlen, die für Konferenzen konzipiert sind, sind die Erweiterungen, die die Funktionen des Stuhls verbessern können. Diese können dazu beitragen, den Aufbau einer Veranstaltung zu erleichtern, indem sie beispielsweise Stuhlklammern verwenden, um Stühle in Position zu halten, oder den Teilnehmern einen ausklappbaren Tisch zum Ausruhen, Arbeiten oder Schreiben bieten. Außerdem können sie leicht gestapelt und bewegt werden, sodass sie in einer Nische oder einer Ecke eines Raums aufbewahrt werden können, wenn sie nicht benötigt werden oder gerade gereinigt werden.
Es gibt so viele Funktionen, die den Gästen mehr Komfort bieten, unabhängig davon, ob der Platz begrenzt ist oder ein großer Tagungssaal vorhanden ist.
Woher weiß ich, ob ich einen Konferenzstuhl kaufen sollte?
Um herauszufinden, ob Sie Konferenzstühle gegenüber anderen Typen benötigen, müssen Sie sich vier einfache Fragen stellen:
- Werden Sie regelmäßig Auf- und Abbauveranstaltungen mit unterschiedlicher Kapazität veranstalten?
- Möchten Sie, dass die Stühle ausgerichtet sind und verhindert werden, dass sie aus ihrer Position verschoben werden?
- Werden Ihre Gäste längere Zeit sitzen bleiben?
- Benötigen Sie eine Nummerierung der Sitzplätze?
Wenn die Antwort auf mindestens drei der vier Fragen „Ja“ lautet, sind Sie wahrscheinlich mit einer Reihe von Konferenzstühlen besser geeignet.
Was ist beim Kauf eines Konferenzstuhls zu beachten?
Wenn man darüber nachdenkt, welche Art von Stuhl man kaufen soll, der nicht viel Platz einnimmt, fallen einem „Klappstühle“ ein. Sie sind zwar einfach zu handhaben und scheinen die naheliegendste Option zu sein, weisen jedoch eine Reihe erheblicher Nachteile auf.
- Wenn sich ein Sitz zusammenklappen lässt oder bewegliche Teile hat, verkürzt sich seine Lebensdauer erheblich.
- Der Komfort steht bei der Konstruktion nicht an erster Stelle, da sie möglichst flach zusammengefaltet werden müssen und die Polsterung und die Lordosenstütze häufig beeinträchtigt werden.
- Beim Auf- und Zusammenklappen von Stühlen besteht immer die Gefahr von Verletzungen, da Finger zwischen den zusammenklappbaren Komponenten eingeklemmt werden können.
- Auch wenn sich die Stühle relativ flach zusammenklappen lassen, ist die Anzahl der Stühle, die sicher transportiert werden können, begrenzt, da sie nicht wie Stapelstühle ineinandergreifen.
Im Vergleich dazu ist ein Konferenzstuhl auf Langlebigkeit und Komfort ausgelegt und verfügt über zusätzliche, speziell entwickelte Funktionen, wie zum Beispiel ausklappbare Schreibtabletts, um den Gästen einen Arbeitsplatz für den Tag zu bieten. Bei entsprechender Pflege können sie viele, viele Jahre lang in einer Umgebung mit hoher Auslastung funktionieren. Konferenzstühle gelten aufgrund ihres Designs als funktional, da sie ihren Zweck besser als andere Optionen erfüllen und nachweislich das Erlebnis für die Gäste verbessern.
Wenn Sie überlegen, in welchen Konferenzstuhl Sie investieren sollten, sollten Sie die folgenden Fragen berücksichtigen:
- Merkmale: Welche konferenzbasierten Optionen stehen zur Verfügung?
- Stil: Können die Stühle an Ihre Einrichtung oder Ihr Thema angepasst werden?
- Gewicht: Wie schwer ist ein einzelner Stuhl?
- Lagerung: Wie viele Stühle können zusammen gestapelt werden?
- Transport: Sind Stuhlwagen zum Sortiment erhältlich?
- Haltbarkeit: Woraus besteht der Rahmen?
- Maße: Prüfen Sie, ob Breite und Sitzhöhe passen?
- Armlehne: Ist das Sortiment mit oder ohne erhältlich?
- Komfort: Woraus besteht der Sitz?
- Zurück: Bietet es eine Lordosenstütze?
- Farben: Welche Farben stehen zur Verfügung?
- Material: Gibt es Optionen für verschiedene Stoffe oder Netze?
- Reinigung: Wie werden die Sitze gereinigt?
- Wagen: Ist ein Stuhlwagen verfügbar?
Was sind die Vorteile von Konferenzstühlen?
Der Vorteil der Investition in spezielle Konferenzstühle besteht darin, dass Sie wissen, was Sie erwartet: Komfort, Qualität und Praktikabilität. Wenn sie eine dieser Anforderungen nicht erfüllen, sollte sie nicht als Konferenzleiter in Betracht gezogen werden.
Stapelbar, leicht, langlebig und Optionen zur Verbesserung des Aufbauvorgangs sowie des Gesamterlebnisses des Gastes sollten zum Standard gehören.
Wie viele Konferenzstühle benötige ich?
Eine gute Faustregel ist, dass die Breite der Bühne in Fuß auch die Anzahl der Stühle in jeder Reihe ist, auf denen man bequem davor sitzen kann. Beispielsweise bietet eine 20 Fuß breite Bühne Platz für 20 Personen in einer Reihe. Sobald Sie die Anzahl der Stühle in jeder Reihe kennen, können Sie sich die Tiefe des verfügbaren Platzes vor der Bühne ansehen und dann abschätzen, wie viele Reihen Sie sicher hinzufügen können, wobei den Teilnehmern Bewegungsfreiheit bleibt. Wir empfehlen einen Mindestabstand von 4 Fuß zur Bühne und einen Abstand von 2 Fuß zwischen den Reihen.
Mit diesen beiden Kennzahlen können Sie nun die Anzahl der Stühle ermitteln, die Sie für Ihren verfügbaren Platz benötigen.
Wenn es der Platz zulässt, ist es auch eine gute Idee, Stühle an einigen Wänden rund um Ihren Veranstaltungsort aufzustellen. Dies bietet Einzelsitzplätzen für größere Konferenzen, wenn rund um den Hauptsitzbereich nicht genügend Platz vorhanden ist. Wir empfehlen, um Ihren Hauptsitzbereich herum mindestens 3 cm Lauffläche zu lassen, damit Sie sich im Raum frei bewegen können.
Welche Art von Konferenzstühlen benötige ich?
Es gibt eine Reihe verschiedener Arten von Konferenzstühlen, die für Sie in Frage kommen. Bei Burgess Wir empfehlen, entweder feste Vierbeinsitze oder freitragende Sitze als Untergestell in Betracht zu ziehen. Vermeiden Sie Stühle mit Rädern oder solche, die sich drehen. Die Beine und das Gestell der Stühle sollten aus einer leichten Metalllegierung bestehen. Vermeiden Sie Holz, das schwer ist und leicht beschädigt werden kann.
Feste vierbeinige Sitze
Einfach ausgedrückt ist ein fester Vierbeinstuhl ein Sitz mit vier Standardbeinen, die in jeder der vier Ecken positioniert sind, um maximale Stabilität zu gewährleisten. Die Beine sind vollständig in den Rahmen integriert und für Stabilität und Haltbarkeit üblicherweise verschweißt. Richtig konzipiert eignen sie sich perfekt für schnelles Stapeln und Transportieren.
Freischwingersitze
Ein Freischwinger wird im Gegensatz zu einem feststehenden Vierbeinstuhl nicht auf herkömmliche Weise abgestützt, sondern stützt das Gewicht der Person nur auf zwei Beinen an der Vorderseite. Dies wird dadurch erreicht, dass das Gestell des Stuhls die Form eines L mit quadratischer Basis hat.
Diese Stühle sehen nicht nur dynamischer aus, sie sind auch sehr bequem und fühlen sich völlig anders an als ein fester Stuhl mit vier Beinen. Beim Sitzen entsteht fast ein „schwebendes“ Gefühl. Darüber hinaus haben sie den Vorteil eines besseren Schwerpunkts, der das Umkippen erschwert. Die Nachteile von Freischwingern sind, dass sie meist schwerer sind und man nicht so viele stapeln kann.
Was ist besser: Stapel- oder Stapelstühle für Konferenzen?
Stühle stapeln
Stapelstühle sind, wie der Name schon sagt, Stühle, die übereinander gestapelt werden können. Dies hat den Vorteil, dass Sie mehrere Stühle aufbewahren können, manchmal bis zu 10 Stühle hoch. Dies reduziert Ihren Lagerbedarf erheblich, da 10 gestapelte Stühle immer noch nur so viel Platz beanspruchen wie einer. Müssen Sie 100 Stühle lagern? Dann benötigen Sie nur noch Platz für 10 Personen.
Stapelstühle
Stapelstühle ähneln Stapelstühlen, da sie so konzipiert sind, dass sie Platz sparen, wenn sie nicht verwendet werden. Ineinandersteckbare Stühle sind so konzipiert, dass sie ineinander gesteckt werden können, sodass eine unbegrenzte Anzahl von Stühlen zusammengesteckt werden kann. Um den Stauraum und die Bewegungsfreiheit zu maximieren, können sie zusammengeklappt werden und sind mit Rädern ausgestattet, die an ihren Platz geschoben werden können.
Was ist besser?
Gerade bei der Lagerung großer Stückzahlen haben Stapelstühle den entscheidenden Vorteil. Die Möglichkeit, 100 Stühle auf dem gleichen Platz wie 10 ungestapelte Stühle unterzubringen, im Vergleich zum Platzbedarf für 100 zusammensetzbare Stühle, macht die Entscheidung leicht.
Was sind die wichtigsten Zubehörteile für Konferenzstühle?
Der Konferenzstuhl hat seit seiner Einführung in den 1970er Jahren einen langen Weg zurückgelegt. Heutige speziell angefertigte Besprechungsstühle sind weitaus bequemer und praktischer als je zuvor. Zu vielen Stilen gehört auch eine große Auswahl an Zubehör für Konferenzen und Meetings, das bei der Lösung häufiger Probleme hilft.
Hier sind einige der unverzichtbaren Accessoires für jede Konferenz:
Tablet-Stühle
Bei Konferenzen geht es ums Lernen und viele Leute machen sich gerne Notizen. Dies auf dem Schoß oder auf einer unebenen Oberfläche zu tun, ist nicht das Beste. Tablet-Sessel sind eine tolle Möglichkeit, das Erlebnis Ihrer Gäste zu verbessern, indem sie eine stabile und ebene Schreibfläche bieten.
Lehrstuhl-Links
Bei einer Konferenz oder Veranstaltung ist es wichtig, die Konfiguration der Stühle beizubehalten. Stuhlverbindungen sind die perfekte Möglichkeit, Stühle miteinander zu verbinden und in Reihen zu halten. Dadurch wird vermieden, dass Gäste ihre Stühle verschieben, wodurch der Raum unordentlich und unbequem wirkt.
Nummernklammern
Wenn zugewiesene Sitzplätze erforderlich sind, können Nummernclips verwendet werden, um die Sitzplätze numerisch oder alphabetisch anzuzeigen. Sie dienen auch dem doppelten Zweck, die Stühle miteinander zu verbinden, um zu verhindern, dass sie aus der Reihenfolge verschoben werden.
Abstandhalter
Wenn es der Platz zulässt, könnte es aus Gründen des Komforts vorzuziehen sein, etwas mehr Platz zwischen den Sitzgelegenheiten zu schaffen. Dies kann durch die Verwendung von Abstandsgliedern erreicht werden, die den Abstand kontrollieren und die Stühle in einer Linie halten. Diese Abstandshalter können normalerweise auf Stühlen mit oder ohne Armlehnen verwendet werden.
Abstandstablett
Das Abstandstablett passt genau zwischen die Stühle und sorgt so für eine rechteckige Trennfläche Stühle. Diese sind eine tolle Ergänzung für Konferenzen, bei denen Getränke oder Wasser zur Verfügung stehen, um zu vermeiden, dass diese auf den Boden fallen und umgeworfen werden.
Handling
Wie vermeide ich Schäden an Stühlen und Umgebung?
Das schnelle Bewegen einer großen Anzahl von Stühlen kann bei unsachgemäßer Handhabung gefährlich sein.
Sie sollten das Ziehen von Stühlen vermeiden, da Sie dadurch nicht nur die Stuhlfüße, sondern möglicherweise auch den Boden beschädigen könnten. Dies führt häufig dazu, dass die Füße abgenutzt werden und ein unebener Untergrund entsteht. Beim Sitzen fühlt sich der Stuhl unausgeglichen an und wackelt möglicherweise. Um dies zu vermeiden, sind Konferenzstühle so konzipiert, dass sie für die meisten Menschen leicht sind, sodass sie sie leicht anheben und bewegen können.
Um das Risiko einer Beschädigung der Stühle oder des Bodens zu minimieren, empfehlen wir, die Stühle mit einem geeigneten Stuhlwagen zu transportieren. Stuhlwagen erleichtern den Transport einer großen Anzahl von Stühlen von Raum zu Raum erheblich, verkürzen den Zeitaufwand für den Aufbau und verhindern, dass Ihr Personal Stühle durch Flure oder die Treppe hinauf und hinunter schleppen muss.
Wie vermeiden Sie Personenschäden beim Bewegen Ihrer Konferenzstühle?
Die Verwendung eines Stuhlwagens ist die sicherste Methode zum Bewegen von Stühlen. Dies trägt dazu bei, versehentliche Verletzungen durch das Anheben zu vieler Stühle zu vermeiden, die den Körper einer Person überanstrengen oder sie aus dem Gleichgewicht bringen können.
Stapelbare Konferenzstühle sollten niemals mehr als die zulässige Anzahl gestapelt werden. Wenn Sie diese Zahl überschreiten, gefährden Sie sich selbst und andere um Sie herum und riskieren, dass sich der Stapel neigt und instabil wird. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass jeder Stuhl richtig auf dem Stuhl sitzt. Andernfalls ist die Sicherheit gefährlich.
Wie transportieren Sie Ihre Konferenzstühle sicher ohne Stuhlwagen?
Wir wissen, dass nicht alle Veranstaltungsorte über Stuhlwagen verfügen. Deshalb finden Sie hier eine Reihe hilfreicher Tipps:
- Nehmen Sie sich die Zeit, die Bedienungsanleitung zu lesen. Es werden Hebetechniken und die besten Möglichkeiten zur Handhabung des Stuhls vermittelt.
- Das Anheben eines Stuhls sollte mit Vorsicht erfolgen. Die richtige Technik vermeidet Verletzungen.
- Beugen Sie beim Heben immer die Knie, halten Sie den Rücken gerade und halten Sie den Kopf hoch.
- Burgess Stühle haben Hebepunkte auf beiden Seiten des Sitzkissens. Möglicherweise verfügen sie auch über eine obere Schiene oder einen Handgriff zum Aufheben.
- Gelegentlich können wir unseren Körper zu sehr anstrengen. Wenn das Bewegen der Stühle für eine Person zu viel ist, bitten Sie immer um Hilfe, um keine Verletzungen zu riskieren.
Wie bewegen Sie Ihre gestapelten Konferenzstühle sicher mit einem Stuhlwagen?
Stuhlwagen sollen das Bewegen gestapelter Stühle erleichtern. Seien Sie jedoch nicht selbstgefällig und riskieren Sie, sich zu beeilen oder zu viele mitzunehmen. Hier sind Schritte zur Sicherheit:
- Stapeln Sie Stühle nur in der vom Hersteller empfohlenen Höchstzahl.
- Nachdem Sie die Stühle gestapelt haben, positionieren Sie den Wagen dahinter und richten Sie die Mulde mit den Hinterbeinen aus.
- Kippen Sie mit einer Hand den Stuhlstapel leicht nach vorne, um mit der anderen Hand den Wagen darunter schieben zu können.
- Ziehen Sie den Stapel und den Wagen gleichzeitig langsam zurück und behalten Sie dabei den Stapel fest im Griff. Sie können den Stapel nun verschieben.
- Vermeiden Sie beim Manövrieren des Wagens plötzliche Bewegungen. Bewegen Sie sich langsam und behalten Sie stets die Kontrolle.
- Nehmen Sie sich die Zeit, bevor Sie beginnen, die Stühle zu bewegen, um die Route zu gehen, die Sie nutzen möchten. Dies wird dazu beitragen, den sichersten Weg zu finden. Denken Sie daran, dass der kürzeste Weg nicht immer der schnellste ist.
- Achten Sie beim Begehen der Route darauf, eventuelle Hindernisse aus dem Weg zu räumen.
- Stuhlwagen sind nicht für das Auf- und Absteigen von Treppen geeignet. Versuchen Sie niemals, einen gestapelten Stuhlwagen auf einer Treppe zu benutzen.
- Achten Sie darauf, Bereiche zu umgehen, in denen der Boden stark abfällt oder stark abfällt. Wenn Sie die oben vorgeschlagene Route abwandern, sind Sie bestens vorbereitet.
Wartung
Konferenzstühle sind auf Langlebigkeit ausgelegt und erfordern wenig Wartung. Dennoch sollten Stühle regelmäßig auf Schäden oder Probleme überprüft werden, die ihre Verwendung beeinträchtigen könnten.
Wie oft diese Kontrollen durchgeführt werden sollten, hängt wirklich davon ab, wie Sie Ihre Besprechungsstühle verwenden. Bei regelmäßiger Nutzung empfehlen wir die Durchführung von Kontrollen alle 3 Monate bzw. bei häufiger Nutzung jeden Monat. Beim Bewegen von Stühlen oder während einer Veranstaltung kann es jederzeit zu Schäden kommen, die leicht unbemerkt bleiben können. Regelmäßige Kontrollen tragen dazu bei, Ihren Gast vor Verletzungen zu schützen.
Bei der Überprüfung Ihres Stuhlbestands sollten Sie vor allem auf Folgendes achten:
- Biegungen oder Verformungen im Stuhlgestell
- Risse in den Schweißnähten und Verbindungen
- Eventuelle Schrauben sind noch fest und vorhanden
- Überprüfen Sie die Füße auf Abnutzung und Beschädigungen, um ein Wackeln des Sitzes zu vermeiden
- Stellen Sie sicher, dass die Stapelpuffer noch vorhanden sind
- Schauen Sie über den Stoff nach Tränen
- Eventuelles weiteres Zubehör ist fest angebracht
Wie soll ich meine Konferenzstühle reinigen?
Stühle sind Schmutz, Getränken, Lebensmitteln, Keimen und vielem mehr ausgesetzt, daher ist eine regelmäßige Reinigung unerlässlich.
Wenn die Sitze nicht sauber gehalten werden, hinterlassen Sie bei den Gästen einen schlechten Eindruck. Damit Ihre Stühle immer gut aussehen, finden Sie hier einige Reinigungstipps:
Rahmen reinigen:
- Wischen Sie die Rahmen mit einem milden Seifenreiniger und einem feuchten Tuch ab.
- Benutzen Sie niemals scheuernde Scheuermittel, diese können die Rahmenoberfläche beschädigen.
- Flecken und Handabdrücke lassen sich leicht mit einem trockenen, weichen Tuch entfernen; Wir empfehlen Mikrofasertücher.
- Altes Chrom kann mit einer speziellen, für Chrom geeigneten Metallpolitur aufgefrischt werden.
Reinigungsstoffe:
- Saugen Sie zunächst die Stoffoberflächen ab, um losen Schmutz zu entfernen.
- Zum Reinigen des Stoffes können Sie einen handelsüblichen Stoffreiniger verwenden. Wichtiger Hinweis: Testen Sie vor dem Auftragen die Farbechtheit an einer diskreten Stelle des Stoffes.
- Verwenden Sie NIEMALS Bleichmittel oder ätzende/lösungsmittelhaltige Reinigungsmittel, da dies die Oberfläche und die Polsterung dauerhaft beschädigen könnte.
- Es gibt jedoch Stoffe, die intensivere Reinigungsmethoden vertragen. Wir empfehlen immer, sich an den Hersteller zu wenden, wenn Sie leistungsstärkere Methoden zur Reinigung des Stoffes benötigen.
Was soll ich tun, wenn ich meine Konferenzstühle erhalten habe?
Wenn Ihre brandneuen Stühle geliefert werden, gibt es noch viel zu tun. Es ist wichtig, dass Ihr Inventar überprüft wird, um böse Überraschungen zu vermeiden. Hier ist eine Checkliste, die Ihnen helfen soll:
- Entfernen Sie die Verpackung vorsichtig, um zu verhindern, dass die Stühle beim Betrachten beschädigt werden.
- Scannen Sie die Rahmen und den Stoff, um nach etwaigen Mängeln zu suchen.
- Halten Sie alle Stühle mit gebogenen Beinen auf Fotos fest. Alle, die eine Biegung erlitten haben, sollten außer Betrieb genommen werden. Informieren Sie unverzüglich den Hersteller oder Lieferanten über die Probleme.
- Alle sichtbaren Schrauben sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie fest sitzen und nicht locker sind. Auch Polster und Kissen sollten fest sitzen.
- Überprüfen Sie an allen Beinen, ob die Füße vorhanden sind und Stapelpuffer vorhanden sind. Eventuell fehlende Komponenten sollten gemeldet und ersetzt werden. Wenn diese fehlen und nicht sichtbar sind, kann es bei der Verwendung oder Lagerung zu Schäden an den Stuhlgestellen kommen.
- Stellen Sie sicher, dass alle zusätzlichen Gegenstände wie Schreibtabletts, Links usw. gut angebracht und sicher sind.